AVA · Asistente virtual de admisiones

Cada aspirante acompañado
hasta la matrícula.

Atención por WhatsApp y web, respuestas a objeciones y seguimiento para avanzar en la decisión. AVA acompaña al aspirante y deriva a un asesor humano cuando lo necesita.

Sin costo de implementación. Pago por matriculado atribuido.

La atribución se acuerda en la demo. Solicitarla no confirma una cita.

Experiencia en educación

Admisiones, en instituciones reales.

UNIMINUTO

DESDE MARZO DE 2026

Usa AVA en admisiones de pregrado.

UNICAFAM

FIRMÓ EN OCTUBRE DE 2026

Firmó con el modelo de pago por matriculado. Una relación comercial centrada en la matrícula atribuida.

Qué hace AVA

Un agente. Cuatro tareas de admisiones.

Para universidades e instituciones con programas virtuales que quieren acompañar a sus aspirantes sin perder la cercanía de su equipo.

Atiende

Orienta por WhatsApp y web sobre programas, requisitos y proceso de admisión, con la información que acuerda tu institución.

Resuelve objeciones

Ayuda a conversar sobre dudas de modalidad, tiempo o elección de programa, sin inventar condiciones ni promesas.

Da seguimiento

Acompaña los siguientes pasos del aspirante hacia la matrícula, según el proceso definido con tu equipo.

Deriva a una persona

Escala las preguntas que requieren criterio humano o atención particular. AVA acompaña al asesor; no elimina su rol.

Cómo arrancamos

Tres pasos. Un alcance acordado contigo.

Revisamos tu admisión

En una demo de 20 minutos conversamos sobre tus programas, canales y puntos donde el aspirante necesita apoyo.

Acordamos la operación

Definimos información, seguimiento, derivación humana y criterio de atribución. Revisamos contigo requisitos técnicos, alcance y tiempos.

Acompañamos y revisamos

AVA atiende dentro del alcance acordado. Tu equipo y nosotros revisamos el recorrido del aspirante y las matrículas atribuidas.

La oferta

Sin costo de implementación.
Pago por matriculado atribuido.

Acordamos qué cuenta como una matrícula atribuida antes de iniciar. En la demo revisamos el modelo con tu institución, sin presentar precios ni planes genéricos.

Revisar el modelo en una demo

Lo que definimos juntos

  • El proceso de admisiones y los programas incluidos.
  • La atribución y cómo se verifican las matrículas.
  • Los canales, la información y la derivación a asesores.
  • El alcance técnico, los tiempos y las condiciones comerciales.

Antes de conversar

Tu equipo conserva el criterio.

¿AVA reemplaza al asesor de admisiones?

No. Acompaña la atención y el seguimiento, y deriva a una persona los casos definidos con tu equipo, las dudas que no puede resolver o cuando el aspirante requiere atención humana.

¿Se conecta con nuestras herramientas?

Revisamos tu entorno en la demo. Las necesidades técnicas y la viabilidad de conexiones se evalúan antes de comprometer un alcance; no prometemos integraciones específicas.

¿Cómo se maneja la información de los aspirantes?

El alcance de los datos, los accesos y la derivación humana se definen con la institución antes de operar. En este formulario solo necesitamos tus datos de contacto institucional: no envíes bases de aspirantes ni información sensible.

¿Enviar el formulario agenda la demo?

No. Es una solicitud. Nos pondremos en contacto para coordinar una conversación de 20 minutos y confirmar disponibilidad.

Privacidad y medición

Los datos del formulario se usan para responder tu solicitud comercial y coordinar la conversación. No los incluimos en los eventos de medición de la página. Para consultas sobre tus datos o para solicitar su eliminación, escribe a andres@aitopstaff.com.

Medimos visitas, clics y pasos del formulario para evaluar el sitio de forma agregada, sin cookies de analítica, huella digital ni identificadores de visitante. Los eventos incluyen la página, el dominio de origen de la visita, etiquetas de campaña depuradas, una categoría de tamaño de pantalla y el idioma. No enviamos el correo, los campos del formulario, la IP, la ruta del sitio referente ni la URL completa en estos eventos. El servidor recibe la conexión necesaria para entregar la solicitud; no utilizamos su IP como identificador analítico.

Respetamos las señales del navegador Do Not Track y Global Privacy Control: si están activadas, no enviamos estos eventos. El formulario sigue funcionando. Las etiquetas de campaña deben describir campañas, nunca personas.